PjSE

Paris-Jourdan Sciences Économiques - UMR8545


Partenaires




Rechercher

PjSE - UMR8545
48 boulevard Jourdan
75014 Paris
France
Tél : 01 80 52 16 00
pjse AT ens.fr

Partenaires

nom site cnrs ENS EHESS Ecole des Ponts ParisTech INRA Université Paris 1

Accueil du site > Vademecum > Séminaires - Colloques > Présentation d’un papier à un colloque

Présentation d’un papier à un colloque

Vous participez à un colloque, workshop, etc. en France ou à l’étranger. PjSE-UMR8545 peut prendre en charge vos frais d’inscription, de transport et d’hébergement :

  • soit dans la limite de votre allocation annuelle (1 000 €/chercheur/an, 700 €/doctorant/an, voire 1 000 €/ doctorant/an s’il est invité à l’EEA-ESEM) : votre correspondante est Béatrice HAVET
  • soit dans le cadre d’un financement sur contrat de recherche : votre correspondante Béatrice HAVET

Demande d’ordre de mission

Au moins 3 semaines avant le déplacement, faire une demande d’ordre de mission, en mentionnant le motif, les dates et le lieu de la mission et les frais prévisibles, auprès de Béatrice HAVET et Ania LEFUR.

Si vous partez dans le cadre de votre allocation annuelle, Béatrice HAVET vérifie que vous n’avez pas dépassé la limite.

Un ordre de mission signé vous sera remis.

Régler les frais d’inscription

Les frais d’inscription peuvent être payés en ligne grâce à la carte bleue de PjSE-UMR8545 (voir avec Ania LEFUR titulaire de cette carte).

Sinon, vous avancez les frais, ils vous seront remboursés.

Réglement des frais de transport et état de frais

Si vous souhaitez que PjSE-UMR8545 réserve et paie directement votre moyen de transport, il vous suffit de le préciser lors de la remise de votre demande d’ordre de mission.

Les réservations et les commandes des billets de train ou d’avion s’effectuent via le marché national CNRS via le portail de réservation SIMBAD.

Sinon, vous pouvez réserver vos billets vous-même et être remboursé au retour.

Dans tous les cas, il faut conserver vos billets électroniques, cartes d’embarquement et facture d’achat ; à remettre à Béatrice HAVET à votre retour accompagnés d’un état de frais complété et signé.

Taux de remboursement : à frais réel

Réglement des frais d’hébergement et état de frais

Si les frais d’hébergement sont compris dans les frais d’inscription, vous n’avez aucune avance à faire.

En revanche, si les frais d’hébergement sont comptés en sus, vous aurez à régler votre hôtel.

Pensez donc à conserver les originaux : factures, tickets, etc. Ils sont indispensables pour votre remboursement.

Si vous ne souhaitez pas avancer les frais, nous pouvons faire les réservations par le marché national CNRS via le portail de réservation SIMBAD.